Ahoj.
Dnešní článek je věnován spíše vedoucím pracovníkům (i když chcete vědět, kdo je ve vaší nepřítomnosti a jak pracuje u vašeho počítače, článek bude také užitečný).
Otázka kontroly práce jiných lidí je poměrně komplikovaná a občas velmi kontroverzní. Myslím, že ti, kteří se alespoň jednou pokusili vést alespoň 3–5 lidí, mi nyní porozumí. a koordinovat jejich práci (zejména pokud je toho opravdu hodně).
Ale ti, jejichž zaměstnanci pracují za počítačem, mají o něco větší štěstí :). Nyní existují velmi zajímavá řešení: speciální. programy, které snadno a rychle sledují vše, co člověk dělá během pracovní doby. A manažer se bude muset pouze podívat na zprávy. Pohodlné, říkám vám!
V tomto článku chci FROM a TO říct, jak organizovat takovou kontrolu. Tak, …
1. Volba softwaru pro organizaci řízení
Podle mého názoru je jedním z nejlepších programů svého druhu (pro monitorování osobních počítačů zaměstnanců) CleverControl. Posuďte sami: za prvé, spustit jej na PC zaměstnance – trvá to 1-2 minuty (a žádné znalosti IT, tj. Není třeba žádat nikoho, aby vám pomohl); zadruhé, 3 PC lze ovládat i v bezplatné verzi (abych tak řekl, vyhodnotil všechny možnosti …).
CleverControl
Webové stránky: http://clevercontrol.ru/
Jednoduchý a pohodlný program pro prohlížení, kdo a co dělá na počítači. Lze jej nainstalovat jak na vlastní počítač, tak na počítače zaměstnanců. Zpráva bude obsahovat následující údaje: které webové stránky byly navštíveny; čas začátku a konce práce; schopnost sledovat v reálném čase na ploše počítače; prohlížení aplikací, které uživatel spustil atd. (screenshoty a příklady najdete níže v článku).
Kromě hlavního směru (ovládání podřízených) jej lze použít i pro jiné účely: například ke sledování toho, co děláte sami, k vyhodnocení efektivity času stráveného u PC, jaké stránky jste otevřeli atd. Obecně zvyšte efektivitu času stráveného u počítače.
Co jiného program zaujme, je jeho zaměření na nepřipraveného uživatele. Ty. pokud jste si včera jen sedli k počítači, nebudete moci nainstalovat a nakonfigurovat jeho práci (níže podrobně ukážu, jak se to dělá).
Důležitý bod: počítače musí být připojeny k internetu (a nejlépe vysokorychlostní), aby bylo možné je ovládat.
Mimochodem, všechna data a statistiky práce se ukládají na programový server a kdykoli a z jakéhokoli počítače můžete zjistit, kdo co dělá. Obecně je to pohodlné!
2. Začínáme (registrace účtu a stažení programu)
Pojďme pracovat?
Nejprve přejděte na oficiální webovou stránku programu (odkaz na web jsem dal výše) a klikněte na tlačítko „Připojit a stáhnout zdarma“ (snímek obrazovky níže).
Začínáme používat CleverControl (klikatelné)
Dále budete muset zadat svůj e-mail a heslo (pamatujte si je, bude nutné je nainstalovat do počítačů a zobrazit výsledky), poté by se měl otevřít váš osobní účet. Zde si můžete stáhnout program (snímek obrazovky je uveden níže).
Stažená aplikace je nejlépe zapisovat na USB flash disk. A pak s touto jednotkou flash přejděte jeden po druhém k počítačům, které chcete ovládat, a nainstalujte program.
3. Instalace aplikace
Ve skutečnosti, jak jsem psal výše, stačí nainstalovat stažený program na počítače, které chcete ovládat (můžete si jej také nainstalovat do svého PC, aby bylo jasnější, jak vše funguje, a porovnat své ukazatele s ukazateli zaměstnanců – abyste odvodili jakýsi standard).
Důležitý bod: instalace probíhá ve standardním režimu (doba potřebná k instalaci je 2-3 minuty), s výjimkou jednoho kroku. Budete muset správně zadat e-mail a heslo, které jste vytvořili v předchozím kroku. Pokud zadáte nesprávný e-mail, nebudete čekat na hlášení, nebo obecně nebude instalace pokračovat, program vrátí chybu, že data jsou nesprávná.
Ve skutečnosti po dokončení instalace začal program fungovat! Všechno začala sledovat, co se děje na tomto počítači, kdo je za ním a jak to funguje atd. Prostřednictvím účtu, který jsme zaregistrovali ve 2. kroku tohoto článku, můžete nakonfigurovat, co a jak ovládat.
4. Nastavení hlavních parametrů ovládání: co, jak, kolik a zda nebo ne …
Když se nejprve přihlásíte ke svému účtu, doporučuji otevřít kartu „Vzdálené nastavení“ (viz screenshot níže). Tato záložka vám umožní určit pro každý počítač jeho vlastní kontrolní parametry.
Vzdálená konfigurace (klikatelná)
Co můžete ovládat?
Události na klávesnici:
- jaké znaky byly vytištěny;
- jaké znaky byly odstraněny.
Screenshoty:
- při výměně oken;
- při změně webové stránky;
- při změně schránky;
- schopnost pořizovat fotografie z webové kamery (užitečné, pokud chcete vědět, zda zaměstnanec pracuje u počítače a zda jej někdo nahrazuje).
Události na klávesnici, snímek obrazovky, kvalita (lze kliknout)
Kromě toho můžete ovládat všechny populární sociální sítě (Facebook, Myspace, Twitter, VK atd.), Natáčet videa z webové kamery, ovládat internetové pagery (ICQ, Skype, AIM atd.), Záznam zvuku (reproduktory, mikrofon atd. Zařízení).
Sociální sítě, video z webové kamery, internetové pagery pro monitorování (klikací)
A ještě jedna příjemná funkce pro blokování zbytečných akcí pro zaměstnance:
- můžete zakázat sociální sítě. sítě, torrenty, hostování videa a jiné zábavné weby;
- můžete také ručně nastavit weby, ke kterým chcete odepřít přístup;
- můžete dokonce nastavit zastavovací slova pro blokování (s tím však musíte být opatrnější, protože pokud se takové slovo najde na správném místě pro práci, zaměstnanec na něj prostě nemůže :)).
Přidat. parametry blokování (klikatelné)
5. Zprávy, co je zajímavé?
Zprávy se negenerují okamžitě, ale po 10–15 minutách po instalaci aplikace do počítače. Chcete-li zobrazit výsledky programu, jednoduše otevřete odkaz „Dashboard“ (hlavní ovládací panel, je-li přeložen do ruštiny).
Dále by se před vámi měl objevit seznam počítačů, které ovládáte: výběrem požadovaného počítače uvidíte, co se na něm nyní děje, a uvidíte, co zaměstnanec vidí na své obrazovce.
Online vysílání (zprávy) – klikatelné
Budete mít také přístup k desítkám zpráv o nejrůznějších kritériích (které jsme si položili ve 4. kroku tohoto článku). Například statistiky mých posledních 2 hodin práce: bylo dokonce zajímavé sledovat efektivitu mé práce :).
Webové stránky a programy, které byly spuštěny (zprávy) – lze na ně kliknout
Mimochodem, existuje poměrně málo přehledů, stačí kliknout na různé sekce a odkazy na panelu vlevo: události klávesnice, snímky obrazovky, navštívené webové stránky, dotazy ve vyhledávačích, Skype, sociální sítě. sítě, záznam zvuku, záznam webové kamery, aktivita v různých aplikacích atd. (snímek obrazovky níže).
Možnosti hlášení
Důležitý bod!
Tento software můžete nainstalovat pouze za účelem ovládání počítačů, které vlastníte (nebo ty, na které máte zákonná práva). Nedodržení těchto podmínek může mít za následek porušení zákona. O zákonnosti používání softwaru CleverControl ve vaší oblasti působnosti byste se měli poradit se svým právníkem. Software CleverControl je určen pouze pro kontrolu zaměstnanců (mimochodem zaměstnanci k tomu musí ve většině případů dát písemný souhlas).
To je vše k tomu, zaokrouhlím to. Za doplňky k tématu – předem děkuji. Hodně štěstí všem!
