9 funkcí Disku Google, díky nimž je skvělým společníkem

Síť a internet

Žádné cloudové úložiště nemůže konkurovat Disku Google, pokud jde o počet různých užitečných „triků“. Podívejte se na 9 funkcí, díky nimž je tato služba skvělým pomocníkem při každodenních i pracovních úkolech.

9 funkcí Disku Google, díky nimž je skvělým společníkem

Rychle skenujte dokumenty

Aplikace Android – poskytuje užitečnou funkci skenování, díky níž můžete ukládat důležité dokumenty, účtenky, vizitky a další kousky papíru ve formátu PDF.

Program automaticky ořezává prázdné okraje a zesvětluje pozadí, aby byl text kontrastnější a čitelnější. Pomocí funkce oříznutí můžete ručně vybrat požadovanou oblast.

Ukládání webových stránek

Se speciálním rozšířením můžete do úložiště ukládat celé webové stránky. Možné formáty, ve kterých to můžete udělat, jsou HTML, MHT, PDF. Můžete také pořídit snímek obrazovky nebo převést stránku na GoogleDocs.

Spuštění a synchronizace

Tato funkce umožňuje pracovat se stejnými daty z různých zařízení. V takovém případě budou všechny změny automaticky uloženy a synchronizovány.

Jinými slovy, všechny akce se soubory, které jste provedli na smartphonu, se zobrazí na vašem notebooku, tabletu a dalších propojených zařízeních.

Vícebarevné složky

Aby bylo snazší procházet pole souborů, nabízí rozhraní virtuálního disku možnost vybrat barvu složky.

To znamená, že nebudete muset číst název. Podle barvy snadno pochopíte, která složka obsahuje která data, což je, jak vidíte, velmi výhodné.

Převádění souborů

Všechny nahrané dokumenty lze automaticky převést na Dokumenty Google. Za prvé, v této formě „váží“ méně a za druhé je pohodlnější je prohlížet a upravovat.

Úložiště má také vestavěný převodník CloudConvert. Díky tomu můžete měnit formáty textových dokumentů, obrázků a zvukových souborů.

Šifrování souborů

Pokud se chystáte na Disk Google uložit některé velmi důležité dokumenty nebo osobní informace, které byste chtěli skrýt před zvědavým pohledem, můžete svá data kdykoli zašifrovat pomocí doplňku Secure File Encryption.

Nikdo tedy nebude moci prohlížet a stahovat dokumenty bez znalosti hesla, které jste vymysleli.

Chytré vyhledávání

Pokud máte na svém virtuálním disku uloženo obrovské množství dat, jistě oceníte funkci inteligentního vyhledávání. Stačí do vyhledávacího pole zadat slovo nebo klíčovou frázi a samotný program najde všechny dokumenty, v jejichž názvu nebo obsahu je něco podobného.

Chcete-li zúžit seznam nalezených souborů, můžete použít další parametry. Disk Google může také najít fotografie a soubory PDF podle textu na obrázku. Můžete dokonce najít obrázky popisující obsah (jídlo, příroda atd.). Můžete také filtrovat dokumenty podle formátů pro snadné vyhledávání.

Sdílejte soubory a složky

Své soubory a složky můžete sdílet s ostatními uživateli. S tím vám pomůže funkce „Otevřený přístup“. Soubory lze otevřít pro každého, kdo má odkaz, nebo pro konkrétní lidi (k tomu je třeba zadat jejich adresy v Gmailu).

Přístup můžete otevřít výhradně pro prohlížení souborů a můžete povolit jejich úpravy. V druhém případě budou všechny změny provedené někým v dokumentech uloženy a zobrazeny za vás. Pokud se vám najednou něco nelíbí, můžete dokument kdykoli vrátit zpět do původního stavu, protože je uložena celá historie změn.

Funkce IFTTT

IFTTT je specializovaná webová služba, která umožňuje Disku Google komunikovat s řadou rozhraní. Jedná se o sadu algoritmů („receptů“), které vám umožňují například automaticky ukládat fotografie z Instagram na Disk, videa z YouTube atd.

Můžete použít integrované „recepty“ nebo vytvořit vlastní algoritmy pro interakci Drive s prostředky, které používáte nejčastěji.

Ohodnoťte článek
Informační portál NTN24enlaweb.com - Hodnocení a recenze zboží.
Přidejte komentář